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District Parents Students Staff

Non-Discrimination Policy

Discrimination Complaint Procedure

Any student, employee, or citizen complaint alleging discrimination shall receive prompt and equitable attention according to the following guidelines:

The complainant shall discuss the alleged discriminatory act or practice with the Principal or Assistant Principal of the school or administrator responsible for the program or operation in which the alleged discriminatory act occurred. The administrator will direct the school's Title IX Coordinator to investigate the complaint. The Title IX Coordinator and the Principal, Assistant Principal, or administrator shall respond to the complainant within ten (10) calendar days.

If the complainant is not satisfied with the response, he/she may submit a written complaint form to the District Title IX Coordinator within ten (10) calendar days after receiving the response. The District Title IX Coordinator shall respond in writing to the complainant within twenty (20) calendar days after the written appeal is received.

If the complainant is not satisfied with the District Title IX Coordinator's response, he/she may submit a written appeal to the Superintendent of Schools within fifteen (15) calendar days after receiving the coordinator’s written response. The Superintendent shall respond, in writing, within twenty (20) calendar days after the written appeal is received.

If the complainant is not satisfied with the Superintendent’s response, he/she may submit a written appeal for a hearing to the Board of Education within fifteen (15) calendar days after receiving the Superintendent’s written response.

The Board of Education shall schedule a hearing within thirty (30) calendar days following receipt of the appeal and inform all parties involved of the date, time and place of the hearing. The complainant shall have the right to counsel or other representation and to present witnesses. The Board, or a committee appointed by the Board to hear such complaints, shall hear all aspects of the appeal and respond in writing to the complainant within thirty (30) calendar days after the hearing.

For further information regarding the non-discrimination and harassment policies and procedures of the Windham Public Schools use the policy links below which can be found on the district website. Complaint forms are available in below Spanish and English.

Policies:
4118.11
4118.12
4118.112
4118.113
4218.12
4218.112
4218.113

Procedimiento de Queja de no Discriminación

Cualquier estudiante, empleado o ciudadano alegando una queja de discriminación, recibirán atención pronta y equitativa según las siguientes pautas:

El reclamante hablará del presunto acto discriminatorio o practicará con el Ayudante Principal o Principal de la escuela o administrador responsable del programa u operación en la cual el presunto acto discriminatorio ocurrió. El Principal, el Principal de Ayudante, o el administrador responderán al reclamante dentro de diez (10) días calendarios.

Si el reclamante no está satisfecho con la respuesta, él/ella puede presentar una petición escrita al Coordinador de Derechos Civil dentro de diez (10) días calendarios después de recibir la respuesta. El Oficial de Conformidad responderá por escrito al reclamante dentro de veinte (20) días calendarios después de que la petición escrita es recibida.

Si el reclamante no está satisfecho por la respuesta del coordinador, él/ella puede presentar una petición escrita al Superintendente de Escuelas dentro de quince (15) días calendarios después de recibir la respuesta escrita del coordinador. El Superintendente responderá, por escrito, con veinte (20) días calendarios después de que la petición escrita es recibida.

Si el reclamante no está satisfecho con la respuesta de la Superintendencia, éste podrá presentar una apelación por escrito para una audiencia a la Junta de educación dentro de quince 15 días calendarios después de recibir respuesta por escrito del Superintendente.

La Junta de Educación deberá programar una audiencia dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la recepción de la apelación e informar a todas las partes implicadas de la fecha, hora y lugar de la audiencia. El reclamante tendrá derecho a un abogado u otra representación y de presentar testigos. La Junta, o por un comité designado por la junta a escuchar estas quejas, oirán todos los aspectos de la apelación y responderá por escrito al demandante dentro de los treinta (30) días calendarios después de la audiencia.

Para más información sobre las políticas y procedimientos de no discriminación y acoso de las Escuelas Públicas de Windham, utilice los enlaces a las políticas a continuación que se pueden encontrar en el sitio web del distrito. Los formularios de queja están disponibles a continuación en español e inglés.