This is Dr. Tracy Youngberg calling with some updates as we are closing in on June 17, the last day of school for students.

 

First, we hope you will make an effort to find a safe viewing spot later on this evening to see the Class of 2020 Windham High School Car Parade.  The graduates will be parading through town starting at 6:00 PM, and you can find the parade route on the district website. We hope the entire community will support them and cheer them on as they pass by.

 

Virtual Summer School starts on July 6.  I want to remind families with students who are invited to participate in Summer School to confirm their registration.  Please visit windhamps.org to complete an online registration form, or return the registration form you received in the mail to your child’s teacher.  If you have any questions, please call your school.

 

As we finish up our school year, I want you to be on the lookout for a parent survey that will help us to understand how we can improve your child’s experience with Schooling at Home, as there is a very real likelihood that virtual learning will be utilized in the future. This survey, which should be available digitally by June 19, will also focus on your concerns and questions as they relate to the Fall reopening.  This district continues to be in regular communication with the State Department of Education, the Governor, the Department of Public Health, and area Superintendents. We also have an Internal Reopening Committee that is focused on physical and emotional well-being for students and staff, environmental cleanliness protocols, and teaching and learning expectations. When we receive word from the state about the fall reopening guidelines, we will be ready to implement a plan that meets their expectations and keeps our community safe and healthy.

 

Finally, we are excited to announce that yesterday our Food Services Department served its 100,000^th Grab and Go meal since we closed school in March.  We want to celebrate this amazing fact, and extend our sincere appreciation to the entire Food Services staff.  Free Summer Meals will be served at the same sites and at the same times starting on June 22 and running through the summer. There will also be an additional distribution site on South Street.  Watch for details coming soon.

 

Thank you for all of your support with Schooling at Home this Spring.  Please do not hesitate to reach out to your school’s Principal or Family Liaison for any supports the school system can offer you and your family. We sincerely value our partnership with our families and believe it is the best way for us to ensure we care for Windham’s most precious resource:  your children. 

 

Have a great day everybody!

 

 

 

Buenas tardes familias de Windham,

 

Esta es la Dra. Tracy Youngberg llamando con algunas actualizaciones ya que el 17 de junio, el último día de clases para los estudiantes, se está acercando.

 

Primero, esperamos que usted haga un esfuerzo por encontrar un lugar seguro más tarde esta noche para ver el Desfile de Autos de la Clase 2020 de la Escuela Superior de Windham. Los graduados desfilarán por el pueblo a partir de las 6:0 PM, y puede encontrar la ruta del desfile en el sitio web del distrito. Esperamos que toda la comunidad los apoye y los anime mientras ellos pasan.

 

La Escuela Virtual de Verano comienza el 6 de julio. Quiero recordarles a las familias con estudiantes que fueron invitados a participar en la Escuela de Verano que confirmen su registración. Visite windhamps.org para completar un formulario de registro en línea, o devuelva el formulario de registro que recibió por correo al maestro de su hijo. Si tiene alguna pregunta, por favor llame a su escuela.

 

A medida que finalicemos nuestro año escolar, quiero que usted esté atento a una encuesta para padres que nos ayudará a comprender cómo podemos mejorar la experiencia de su hijo con Educación en el Hogar, ya que existe una probabilidad muy real de que el aprendizaje virtual sea utilizado en el futuro. Esta encuesta, que debería estar disponible digitalmente para el 19 de junio, también se enfocara en sus inquietudes y preguntas en relación con la reapertura del otoño. Este distrito continúa a estar en comunicación regular con el Departamento de Educación del Estado, el Gobernador, el Departamento de Salud Pública, y los Superintendentes del área. También tenemos un Comité de Reapertura Interna que se enfoca en el bienestar físico y emocional de los estudiantes y el personal, los protocolos de limpieza ambiental, y las expectativas de enseñanza y aprendizaje. Cuando recibamos noticias del estado sobre las pautas de reapertura del otoño, estaremos listos para implementar un plan que cumpla con sus expectativas y mantenga a nuestra comunidad segura y salva.

 

Finalmente, nos complace anunciar que ayer nuestro Departamento de Servicios de Alimentos sirvió su comida número 100,000 para estudiantes desde que cerramos la escuela en marzo. Queremos celebrar este hecho sorprendente y extender nuestro sincero agradecimiento a todo el personal de Servicios de Alimentos. Las comidas de verano gratuitas se servirán en los mismos sitios y al mismo tiempo a partir del 22 de junio y hasta el verano. También habrá un sitio de distribución adicional en South Street. Esté atento a los detalles próximamente.

 

Gracias por todo su apoyo con Educación en el Hogar esta primavera. No dude en comunicarse con el director de su escuela o su Enlace de Familias para obtener cualquier apoyo que el sistema escolar pueda ofrecerle a usted y a su familia. Valoramos sinceramente nuestra asociación con nuestras familias y creemos que es la mejor manera de asegurarnos de que cuidamos el recurso más apreciado de Windham: sus hijos.

 

¡Que tengan un buen día, todos!

Good afternoon everyone. This is Dr. Tracy Youngberg calling with an update for Windham families.

 

First, if you have a student at home born in 2015 who is not already enrolled at our Windham Early Childhood Center, it’s time to register for Kindergarten for 2020-21 school year.  If you visit our website, windhamps.org, you can fill out an online registration form to start the process, and download the forms you need to complete.  Please reach out to your neighborhood school if you prefer to make an appointment in-person rather than complete online.  Please be sure your incoming Kindergarten student is registered over the next few weeks.  We are also accepting registrations for Pre-Kindergarten students who will be 3 and 4 years old.  Information is on our website, or contact our Windham Early Childhood Center directly.

 

Next, we want to remind you that if your child is exhibiting heart, brains, or courage during Schooling at Home, we want to feature them on our Facebook page. We know this situation is not easy and appreciate the resilience of our students. Please send your wonderful stories to mChatey@windham.k12.ct.us.

 

Next Monday, May 25 is Memorial Day, a holiday for our employees, so we will not be serving our Grab and Go Breakfast and Lunch Meals. Instead, our Food Services Department will distribute two days’ worth of meals on Friday, May 22, with extended pick-up hours from 8-11AM.  We hope you will be sure to pick up these extra meals tomorrow, Friday, May 22.

 

To celebrate Memorial Day, we invite our students to share a video about what Memorial Day means to them.  Recite the Pledge of Allegiance, read a poem, sing a patriotic song, show us your drawings – we will be posting these on our social media on Monday. Normally our school bands are a major part of our town’s celebration, so we are eager to share our students’ talents virtually in any way we can to mark this important day. Please send these videos along to your teachers as soon as you can.

 

Also on Monday, our valued community partner known as Windham/Willimantic CARES will be distributing free face masks at Windham High School (355 High St., Willimantic) from 2-4PM.   Just drive through to receive five free face masks per family.  Thank you, Windham/Willimantic CARES, for making this possible. 

 

As I mentioned to you last week, Windham Schools is organizing a Virtual Field Day for Monday, June 1. Instead of completing Schooling at Home that day, our goal is for families to enjoy their time together while competing in many different events with a variety of skill levels. Watch for the details next week along with information about our end of year plans.

 

As we head into our three-day Memorial Day weekend, I want to thank you all again for your perseverance, your patience, and your support in this unprecedented time. Please be sure you reach out directly to your teachers, your Family Liaisons, or your principals if we can support your children or your family in any way. Please enjoy the good weather ahead for the weekend and stay healthy! 

 

 

 

 

 

 

Spanish video below. / Video en español a continuación.

 

Good afternoon. I hope you and your family are well. As you know, I am Acting Superintendent Dr. Tracy Youngberg.  Our Family & Community Engagement Officer, Mr. Robinson Camacho, will once again be interpreting this message for me.

 

First, we are all still so uplifted by the Care-A-Vans we hosted last week.  Thank you to all the staff members who participated, and to the families and students who came out and gave us a cheer.  The sense of community was very touching!

 

The district would now like to turn its attention to the other heroes in our Schooling at Home partnership:  our students.  Many of you know that I’m a staunch believer in the message of the Wizard of Oz – that we all possess within us what we need to succeed we simply need to figure it out.  Using the qualities of the Wizard of Oz characters, we want to know how your children, our students, have been heroes through the COVID-19 school closure.

 

Parents and teachers are encouraged to share with us examples of how your children are showing their heart, brains, and courage during Schooling at Home. Perhaps they have shown their heart by creating thank you letters for our local healthcare workers or encouraging their classmates to soldier on. Maybe they have displayed brains by mastering a subject they were struggling with or sharing a new or novel idea with their learning community. For our older students, courage may come in their willingness to balance work with their schooling responsibilities. We would love to hear your stories of how our students have gone above and beyond during this unforgettable time. Please send us a photo of your student with their story to mChatey@windham.k12.ct.us.  Be sure you tell us their name, their grade, and school.  I can’t wait to see what you send us, as I am certain we have a number of students who should be celebrated for their heart, brains, and courage. 

 

Next, we know all of our students, Pre-Kindergarten to grade 12, have worked hard at home this Spring. In order to reward them for this hard work, we are making plans to have a little fun by coordinating a Virtual Field Day district wide. While it will certainly be different than our past field days which have historical been a huge hit with our students, we hope our virtual plans will bring about some smiles. Please be on the lookout for more details next week on this exciting event.

 

Finally, I want to update you on the Board of Education Budget, and the process our community is following this year.  Instead of holding town-wide voting on the budget, the Board of Finance will be the decision-making body in determining the budget for the 2020-21 School Year. Tomorrow, Wednesday, May 13, the Board of Finance will hear comments called in by the public about the proposed budgets.  Starting at 6:00 PM, you can participate by calling 929-260-4756, PIN: 151080272#. If you prefer, you can also submit written testimony or a video to boardoffinance@windhamct.com. 

For all background information on the budget, please visit our website’s Board of Education Financial Information page.

 

Please take the time on May 13 to let the Board of Finance know your views about the education budget in Windham.  After leaving 29 positions unfilled already in 2019-20, additional staffing reductions in the coming year will dramatically impact students.  We want to give them all the support they deserve when we return to school next fall, but we need our proposed budget to remain intact to accomplish that.  If you have specific questions about the budget, please don’t hesitate to contact me or a member of the Board of Education.

 

The time for action is now – please let the Board of Finance know how you feel about supporting Windham Schools.  And remind your friends and family, too.

 

Thank you, and please continue to stay safe.

 

 

 

 

Departamento de Familia y Comunidad, y estoy interpretando el mensaje de parte de la Dra. Tracy Youngberg, Superintendente Provisional.

 

En primer lugar, todos seguimos emocionados por las Care-A-Vans que organizamos la semana pasada.  Gracias a todos los miembros del personal que participaron, y a las familias y estudiantes que salieron y nos dieron una ovación.  ¡El sentido de comunidad fue muy conmovedor!

 

El distrito ahora desea dirigir su atención a los otros héroes en nuestra asociación de Educación en el Hogar: nuestros estudiantes.  Muchos de ustedes saben que la Dra. Youngberg es una firme creyente en el mensaje del Mago de Oz – que todos poseemos dentro de nosotros lo que necesitamos para tener éxito, simplemente necesitamos encontrarlo.  Utilizando las cualidades de los personajes del Mago de Oz, queremos saber cómo sus hijos, nuestros estudiantes, han sido héroes a través del cierre escolar por COVID-19. 

 

Alentamos a los padres y maestros a compartir con nosotros ejemplos de cómo sus hijos están mostrando su corazón, cerebro, y valor durante educación en el hogar. Tal vez han mostrado su corazón creando cartas de agradecimiento para nuestros trabajadores de la salud locales o animando a sus compañeros de clase. Tal vez han mostrado cerebros al dominar un tema con el que estaban luchando o al compartir una idea nueva con su comunidad de aprendizaje. Para nuestros estudiantes mayores, el valor puede venir en su disposición a equilibrar el trabajo con sus responsabilidades escolares. Nos encantaría escuchar sus historias de cómo nuestros estudiantes han ido más allá durante este tiempo inolvidable. Por favor envíenos una foto de su estudiante con su historia a mChatey@windham.k12.ct.us.  Asegúrese de decirnos su nombre, su grado, y su escuela.  No podemos esperar a ver lo que nos envías, ya que estamos seguros de que tenemos una serie de estudiantes que deben ser celebrados por su corazón, cerebro, y valor. 

 

A continuación, sabemos que todos nuestros estudiantes, de Pre-Kindergarten a grado 12, han trabajado arduamente en casa esta primavera. Con el fin de recompensarlos por este arduo trabajo, estamos haciendo planes para divertirnos un poco y estamos coordinando un Día de Campo Virtual en todo el distrito. Aunque sin duda será diferente de nuestros últimos Días de Campo que han sido históricamente un gran éxito con nuestros estudiantes, esperamos que nuestros planes virtuales traigan algunas sonrisas. Por favor, esté atento a más detalles la próxima semana sobre este emocionante evento.

 

Por último, quiero actualizarlo sobre el Presupuesto de la Junta de Educación, y el proceso que nuestra comunidad está siguiendo este año.  En lugar de llevar a cabo la votación sobre el presupuesto a través de la ciudad, la Junta de Finanzas tomara la decisión para determinar el presupuesto para el año escolar 2020-21. Mañana, miércoles 13 de mayo, la Junta de Finanzas escuchará los comentarios convocados por el público sobre los presupuestos propuestos.  A partir de las 6:00 PM, usted puede participar en la teleconferencia al llamar al número en la pantalla: 929-260-4756 PIN: 151080272 Si lo prefiere, también puede enviar un testimonio por escrito o por video a boardoffinance@windhamct.com.  Para obtener toda la información general sobre el presupuesto, visite la página de Información Financiera de la Junta de Educación de nuestro sitio web.

 

Por favor, tome tiempo el 13 de mayo para informar a la Junta de Finanzas sobre sus puntos de vista sobre el presupuesto de educación en Windham.  Después de dejar 29 puestos vacantes este año escolar de 2019-20, las reducciones adicionales de personal en el próximo año tendrán un impacto abismal para los estudiantes.  Queremos darles todo el apoyo que merecen cuando volvamos a la escuela el próximo otoño, pero necesitamos que nuestro presupuesto permanezca intacto para lograrlo.  Si tiene preguntas específicas sobre el presupuesto, por favor no dude en ponerse en contacto la Dra. Youngberg o con un miembro de la Junta de Educación.

 

El momento de tomar acción es ahora, por favor, déjenle saber a la Junta de Finanzas cómo usted apoya a las Escuelas Windham.  Pídanle sus amigos y familiares, que también llamen o escriban.

 

Gracias, y por favor manténgase sanos y salvos.

Good evening Windham Community,

 

This is Dr. Tracy Youngberg, Acting Superintendent. I hope this message finds you and your loved ones well.

 

First, I would like to say a great big thank you to all of the staff members, police officers, and firefighters who took part in yesterday’s Care-A-Van Parade. And, of course, a great big thank you to all of the students and family members who came out to see us with smiles, waves, and handmade signs. The event, in my opinion, was a huge success and it really feels good to be a part of this community! So, thank you!

 

As I am sure have heard, the Governor has decided Connecticut schools will remain closed for the rest of this school year. Although this news was not surprising, it is still very sad. My heart goes out to our students – most especially our seniors. We continue to be focused on how to make the celebration of the Class of 2020 as special as possible even in a virtual format. This is also true for students who will be promoted from grade 5 and 8.  We will be waiting for the state to provide guidance on what our summer school programming might look like and will be in touch with new information as it becomes available.

 

Finally, the Board of Finance Public Hearings will take place tomorrow night via teleconference as well as Wednesday, May 13. Please visit the district’s website for information on how you can provide testimony in support of the Board of Education budget and how to join the Public Hearings. When our students return from this lengthy school closure, we are going to need all hands on deck to support them in terms of their social, emotional, and physical well-being, as well as their academic performance.  

 

I remain optimistic and in awe of so many of the amazing things this community does to take care of one another. Let’s stay positive and focused on working as a team. Please stay safe and healthy.

 

Have a good night, everyone.

 

 

Buenas tardes comunidad de Windham,

 

Esta es la Dra. Tracy Youngberg, Superintendente Provisional. Espero que este mensaje encuentre a usted y a sus seres queridos en bien estar.

 

Primero, me gustaría dar las gracias a todos los miembros del personal, oficiales de policía, y bomberos que participaron en el Desfile Care-A-Van de ayer. Y, por supuesto, muchas gracias a todos los estudiantes y familias que vinieron a vernos con sonrisas, saludos, y letreros hechos a mano. ¡El evento, en mi opinión, fue un gran éxito y realmente se siente bien ser parte de esta comunidad! ¡Así que gracias!

 

Como estoy segura que han escuchado, el Gobernador decidió que las escuelas de Connecticut permanecerán cerradas por el resto de este año escolar. Aunque esta noticia no es sorprendente, sigue siendo muy triste. Mi corazón está con nuestros estudiantes, especialmente con nuestros estudiantes de grado 12. Seguimos centrados en cómo hacer que la celebración de la Clase de 2020 sea lo más especial posible, aunque sea en un formato virtual. Esto también es cierto para los estudiantes que serán promovidos de los grados 5 y 8. Esperaremos que el estado brinde más información sobre cómo se llevara a cabo nuestra programación de la escuela de verano y estaremos en contacto con nueva información a medida que esté disponible.

 

Finalmente, las Audiencias Públicas de la Junta de Finanzas se llevarán a cabo mañana por la noche por teleconferencia y el miércoles 13 de mayo. Visite el sitio web del distrito para obtener información sobre cómo puede dar testimonio en apoyo del presupuesto de la Junta de Educación y sobre cómo puede ser parte de las Audiencias Públicas. Cuando nuestros estudiantes regresen de este extendido cierre escolar, vamos a necesitar todas las manos a la obra para ayudarlos en términos de su bienestar social, emocional, y físico, así como su rendimiento académico.

 

Sigo siendo optimista y asombrada por muchas de las cosas increíbles que esta comunidad hace para cuidarse los unos a otros. Mantengámonos positivos y enfocados en trabajar en equipo. Por favor manténgase seguros y saludables.

 

Tengan una noche buena, todos.

Good Afternoon Windham School families,

This is Dr. Tracy Youngberg, Acting Superintendent, calling with some updates. I hope that everyone had a nice April break last week under our new normal and our students are back in full Schooling at Home mode this week.

 

The district still has a very small number of Chromebooks to share, but not enough to schedule an actual pick-up. If you have access to the internet and are still without a device, please come to Central Office (355 High St., Unit B, Willimantic) between 7:30am-3:30pm Monday-Friday while supplies last. If you are having any issue with your Chromebook computer, please contact your child’s teacher and they will work to help you resolve it with our Technology Staff.

While Schooling at Home is far from ideal and we recognize that families are dealing with a variety of obstacles, we continue to encourage students to do the best they can with the work assigned. The goal is to keep their brains engaged. Please reach out to your teachers, or your school principal, if you have any questions about how to support your children. We also have trained personnel (school counselors, social workers, and psychologists) should you our family need additional support. In addition, we have access to our Family Liaisons and continue to use the district website to house resources.

 

We know that many of you continue to take advantage of free breakfast and lunch pickup. This program has also started to include a lunch each week that can be heated for our students at home. We appreciate that some of you are picking up meals for other families who may not be able to get to our sites. Starting this week, we require anyone requesting multiple meals to provide the names and schools of the children who are receiving these meals. If your family requires more food than we can offer, please visit the Covenant Soup Kitchen, or see a list of other local food resources on our website.

 

The district will be working over the next week or so to update families and students on the changes in our grading policies as a result of the COVID-19 school closure. We have made the decision that June 17th, which is our last day of school, will be the date of our high school graduation. We are fairly certain this will be a virtual celebration and are working hard to make this a special event that is accessible to all. As we work through the changes that need to be made on so many of the regularly scheduled spring activities, we will be sure to keep you posted. Please know all of the decisions are being made thoughtfully and with compassion. We know this health crisis has really robbed our students of so many special opportunities, but their health and well-being and that of their family members, and the community at large, is the most important thing. Thank you for all you are doing at home. I know it is not easy. Please reach out if you need support – Windham Public Schools’ staff members are here to help.

 

Stay healthy and safe.

 

 

 

 

 

 

Good evening Windham families,

 

This is Dr. Tracy Youngberg calling to follow up on the Governor’s announcement that Wednesday, May 20 is now the projected date that schools can be reopened. He and the Commissioner of Education made it clear, however, that this date may be extended based on the impact of COVID-19. So, we will continue with our Schooling at Home phase following our Spring Vacation. Please remember that students and staff are not expected to participate in Schooling at Home between tomorrow Friday, April 10-Friday, April 17. Please also remember that Central Office will be closed during Spring Break. Our amazing Food Services Department will be back in action providing food for our kiddos on Monday, April 13. A big thank you goes out to all the staff members who have been volunteering their time, working with our students and families virtually, supporting one another, delivering materials to those without transportation, and generally pitching in to simply get the job done. For those of you that celebrate, I wish you and your families a very Happy Passover or a very Happy Easter.

 

Please stay safe and healthy, and I’ll be back in touch soon!

 

Buenas tardes familias de Windham,

 

Esta es la Dra. Tracy Youngberg llamando para dar seguimiento al anuncio del Gobernador de que el miércoles 20 de mayo es ahora la fecha esperada para abrir las escuelas de nuevo. Él y el Comisionado de Educación dejaron en claro, sin embargo, que esta fecha puede extenderse dependiendo del impacto de COVID-19. Así que continuaremos con nuestra fase de Educación en el Hogar después de nuestras vacaciones de primavera. Recuerde que no se espera que los estudiantes ni el personal participen en Educación en el Hogar entre mañana el viernes 10 de abril y el viernes 17 de abril. Recuerde también que la Oficina Central estará cerrada durante las vacaciones de primavera. Nuestro increíble Departamento de Servicios de Alimentos volverá a la acción proporcionando alimentos para nuestros niños el lunes 13 de abril. Un gran agradecimiento a todos los miembros del personal que han estado ofreciendo su tiempo como voluntarios, trabajando virtualmente con nuestros estudiantes y familias, apoyándose mutuamente, entregando materiales a quienes no tienen transportación y, en general, colaborando para simplemente hacer su trabajo. Para aquellos que celebran, le deseo a ustedes y a sus familias una Pascua muy feliz.

 

¡Manténgase seguros y saludables, y volveré a estar en contacto pronto!

 

 

This is Dr. Tracy Youngberg, calling with some updates and happy to see the sun shining today.

 

The first update is the district still has more Chromebooks to share, so we are now opening up distribution to students in Kindergarten through 2nd grade with internet access at home until our supplies run out. Parents of K-2 students may pick up a Chromebook laptop at Windham High School (located at 355 High Street, Willimantic) on Wednesday, April 8th (3-5pm) and Thursday, April 9th (8-10am). When you arrive at Windham High, cars will be directed to enter the campus through the maintenance entrance on High Street. Please follow the signs on campus and remain inside your car. Those walking to the school will see signs as to where to stand at least 6 feet apart from one another while you wait. Volunteers will approach the cars, or those waiting in line, verify your student’s information, and assign you a Chromebook. We have completely streamlined the process since last week to ensure additional safety and efficiency. Again the K-2 pickups scheduled for Wednesday and Thursday are while our Chromebook supplies last. Also, those who have taken advantage of borrowing the district’s Chromebooks, please take special care of them at home as they will be needed in our classrooms when we return to school.

 

Next, I want to once again strongly encourage all families who do not currently have internet access to consider getting it. While we are making sure all students without digital access have paper copies of the assignments, it is far better for our students to have virtual access to their teachers and to the digital resources the district can provide for Schooling at Home. Please contact Charter Spectrum about their free internet offer – see our district website for their contact information. If internet is not possible, paper copies continue to be available for pick up at Central Office, open this week Monday-Thursday 7:30am-3:30pm. Also, regardless of how students are getting their assignments, we are strongly encouraging students to try their best to complete their work. Please let your teachers know if you need support.

 

Next, families from Windham Early Childhood Center, Windham Middle School, the C. H. Barrows Academy, and Windham High School, please know we are opening a School-Based Health Center at Windham Middle School (123 Quarry Street, Willimantic) starting tomorrow, Tuesday, April 7th, and then every Tuesday starting again after our spring break. If students from these 4 schools need medical treatment or mental health supports, please call 860-465-2620 to make an appointment. Parents or students must call first, as walk-in service cannot be provided.

 

Finally, the grab and go free breakfast and lunch program will continue at Windham High School and Barrows, plus our 5 satellite drop off locations, Monday through Thursday this week. On Thursday, families will be allowed to take home extra food since Friday is Good Friday, and the district will be closed. Next week, our grab and go program will continue Monday-Friday with normal hours and at all the usual locations.

 

Thank you to our staff members in the Food Service Department who will be continuing to provide food for the community while the school district is closed for Spring Break.

 

As always, please stay safe and healthy, and I will be back in touch toward the end of this week.

 

Enjoy that sunshine today, everybody!

 

 

 

Hola familias de Windham,

 

Esta es la Dra. Tracy Youngberg, llamando con algunas actualizaciones y feliz de ver el sol brillando hoy.

 

La primera actualización es que el distrito todavía tiene más Chromebooks para compartir, así que ahora estamos incluyendo a los estudiantes de Kindergarten a segundo grado con acceso a Internet en el hogar en la distribución hasta que se acaben nuestras reservas. Los padres de estudiantes de K-2 pueden recoger una computadora portátil Chromebook en la Escuela Superior de Windham (ubicada en 355 High Street, Willimantic) el miércoles 8 de abril (3-5pm) y el jueves 9 de abril (8-10am). Cuando llegue a la Escuela Superior, se les indicará a los carros a que entren al campus a través de la entrada de mantenimiento en High Street. Siga los letreros en el campus y permanezca dentro de sus carros. Aquellos que caminen hacia la escuela verán letreros de dónde pararse al menos 6 pies de distancia el uno al otro mientras esperen. Los voluntarios se acercarán a los autos, o a los que esperan en la fila, verificarán la información de su estudiante, y le asignarán un Chromebook. Hemos simplificado completamente el proceso desde la semana pasada para garantizar la seguridad y eficiencia adicional. Una vez más, la distribución de K-2 programadas para el miércoles y jueves son hasta que se acaben nuestras reservas de Chromebook. Además, aquellos que han aprovechado de tomar prestados los Chromebooks del distrito, cuídelos especialmente en casa por favor, ya que serán necesarios en nuestros salones de clase cuando regresemos a la escuela.

 

A continuación, quiero alentar una vez más a todas las familias que actualmente no tienen acceso a Internet a que consideren obtenerlo. Aunque nos estamos asegurando de que todos los estudiantes sin acceso digital tengan copias en papel de las tareas, es mucho mejor que nuestros estudiantes tengan acceso virtual a sus maestros y a los recursos digitales que el distrito puede proporcionar para Educación en el Hogar. Por favor comuníquese con Charter Spectrum acerca de su oferta de internet gratis; visite nuestro sitio web del distrito para obtener su información de contacto. Si Internet no es posible, las copias en papel continúan a estar disponibles para recoger en la Oficina Central (355 High Street, Unit B, Willimantic), abierta esta semana de lunes a jueves de 7:30am-3:30pm. Además, independientemente de cómo los estudiantes obtienen sus tareas, los alentamos a que hagan todo lo posible para completar su trabajo. Informe a sus maestros si necesita ayuda.

 

A continuación, las familias del Centro de Primera Infancia de Windham, la Escuela Intermedia de Windham, la Academia STEM C. H. Barrows, y la Escuela Superior de Windham, deben saber que abriremos un Centro de Salud Escolar en la Escuela Intermedia de Windham (123 Quarry Street, Willimantic) a partir de mañana, martes 7 de abril y luego todos los martes después de nuestras vacaciones de primavera. Si los estudiantes de estas 4 escuelas necesitan tratamiento médico o apoyo de salud mental, llame al 860-465-2620 para fijar una cita. Los padres o los estudiantes deben llamar primero, ya que no se puede proporcionar el servicio sin cita previa.

 

Finalmente, el programa de desayuno y almuerzo gratis continuará en la Escuela Superior de Windham y Barrows, incluyendo en nuestras 5 otras ubicaciones, de lunes a jueves esta semana. El jueves, las familias podrán llevar comida extra a casa ya que el viernes es Viernes Santo, y el distrito estará cerrado. La próxima semana, nuestro programa de comidas gratis continuará de lunes a viernes con horario normal y en todos los lugares habituales.

 

Gracias a los miembros de nuestro personal en el Departamento de Servicio de Alimentos que continuarán brindando alimentos a la comunidad mientras el distrito escolar está cerrado durante las vacaciones de primavera.

 

Como siempre, manténgase seguro y saludable, y volveré a estar en contacto hacia el final de esta semana.

 

¡Disfruten ese sol hoy, todos!

Check out Dr. Youngberg's Facebook Live Question & Answer Session.

 

Principals will communicate to families the most important updates directly. Here is some important information: 

 

• Todas las tareas que los estudiantes reciben a través del aprendizaje en línea durante la fase de Educación en el Hogar también están disponibles imprimidos. Si necesita copias imprimidas del trabajo para los estudiantes de Pre-Kindergarten hasta el grado 12, puede recogerlas en la Oficina Central (355 High Street, Unit B) del lunes 6 de abril al jueves 9 de abril de 7:30 AM a 3:30 PM. Pedimos que solo una persona por familia venga a la Oficina Central a la vez. Practique el distanciamiento social seguro.
• Los estudiantes Grados Kindergarten-2 pueden recoger Chromebooks en nuestro servicio a carro en la Escuela Superior de Windham (355 High Street) los siguientes tiempos: martes 2 de abril de 3-5PM y el jueves 9 de abril de 8-10AM. Los estudiantes Grados 3-12 que aún no han recogido los Chromebooks pueden hacerlo en la Oficina Central (355 High Street, Unit B) del lunes 6 de abril al jueves 9 de abril de 7:30AM-3:30OPM.
  
• A partir del lunes 6 de abril, no habrá más entregas individuales de desayuno y almuerzo a hogares debido a nuestra preocupación por la seguridad de nuestros empleados y el gran volumen de alimentos distribuidos en todos los otros sitios. Comidas en bolsas ahora disponibles solamente para recoger lunes-viernes hasta que escuelas vuelvan a abrir. Si no puede recoger la comida de su estudiante en cualquiera de los siete lugares disponibles cada día por la mañana, por favor haga arreglos para que otra familia cerca de usted recoja por usted o comuníquese con su Enlace de Familias para ayudarlos a encontrar alguien que pueda. Nuestro departamento de Servicios de Alimentos distribuyó en promedio 1,600 comidas diarias la semana pasada y más de 2,000 comidas diarias esta semana.
• Dado que el próximo viernes 10 de abril es el Viernes Santo, NO habrá distribución de comidas en bolsas. Sin embargo, las familias pueden recoger porciones dobles ese jueves. Le informaremos la próxima semana cuáles días habrá distribución de alimentos durante las vacaciones de primavera, la semana del 13 al 17 de abril.
• Se está abriendo un Centro Escolar de Salud para atender a familias de la Escuela Superior de Windham, la Escuela Intermedia de Windham, el Centro de Primera Infancia de Windham, y la Academia STEM C. H. Barrows. El Centro de Salud ubicado en la Escuela Intermedia de Windham estará abierto los martes de cada semana de 8:00 AM a 2:15 PM para brindar servicios médicos y de salud mental a las familias de estas escuelas. Los padres o los estudiantes deben llamar al 860-465-2620 antes de que vayan ya que no se permiten visitas sin cita previa. Si aún no está registrado para estos servicios de salud, los padres pueden registrar a los estudiantes por teléfono o en persona. Le recomendamos que aproveche este servicio para satisfacer las necesidades de salud de sus estudiantes.

Good evening Windham School Families,  

 

This is Dr. Tracy Youngberg with some good news about digital access.  We are pleased to announce that we are expanding our Chromebook distribution.  Families with students in grades 3-12 who have internet access at home, are encouraged to pick up a Chromebook for the Schooling at Home phase, which started today.  We will be distributing these computers at Windham High School (355 High Street, Willimantic) and at C. H. Barrows STEM Academy (141 Tuckie Rd, North Windham) this Thursday April 2 from 3-5PM, and Friday April 3 from 8-10AM.  Please bring your student’s ID number, which is also their lunch number. 

Again, any child grade 3 through 12 who has not yet picked up a Chromebook may receive one this Thursday and Friday at Windham High School or at C. H. Barrows STEM Academy.

 

I also invite all families to participate in a Facebook Live Question and Answer session this Thursday, April 2 at 2:00 PM on our district’s Facebook page @windhamschools.  We apologize for the change in the date and time. If you cannot be a part of the Facebook Live session but still want answers to your questions, you can email your questions in advance to tYoungberg@windham.k12.ct.us, or email your child’s principal and they will forward your questions to me. All of this information can also be found on our website.  I want to be sure all families have the opportunity to ask questions about Schooling at Home or whatever else might be on your mind.  I hope to see you then!

 

Please stay healthy and safe, and have a good night.

 

Buenas tardes familias de las Escuelas de Windham,

 

Este es un mensaje en nombre de la Dra. Tracy Youngberg con algunas buenas noticias sobre el acceso digital. Nos complace anunciar que estamos ampliando nuestra distribución de Chromebook. Se alienta a las familias con estudiantes en los grados 3-12 que tienen acceso a internet en casa que recojan un Chromebook para la fase de Educación en el Hogar, el cual empezó hoy. Distribuiremos estas computadoras en la Escuela Superior de Windham (355 High Street, Willimantic) y en la Academia STEM C. H. Barrows (141 Tuckie Rd, North Windham) este jueves 2 de abril de 3-5PM y este viernes 3 de abril de 8-10AM. Por favor traiga el número de identificación de su estudiante, el cual también es su número de almuerzo. Una vez más, cualquier niño de grado 3 a 12 que aún no haya recogido un Chromebook puede recibir uno este jueves y viernes en la Escuela Superior de Windham o en la Academia STEM C. H. Barrows.

 

También invitamos a todas las familias a participar en una sesión de preguntas y respuestas en vivo en Facebook Live este jueves 2 de abril a las 2:00 PM en la página de Facebook de nuestro distrito @windhamschools. Pedimos disculpas por el cambio de fecha y hora. Si no puede ser parte de la sesión de Facebook Live pero aun quiere respuestas a sus preguntas, puede enviar sus preguntas por correo electrónico a tYoungberg@windham.k12.ct.us, o al director de su hijo y ellos re-enviarán sus preguntas. Toda esta información también se puede encontrar en nuestro sitio web. Queremos asegurarnos de que todas las familias tengan la oportunidad de hacer preguntas sobre Educación en el Hogar o cualquier otra cosa que tenga en mente. ¡Esperamos verlos entonces!

 

Por favor, manténgase sano y salvo, y tenga una buena noche.

 

• As you probably heard from Governor Lamont last night, the earliest schools can reopen is Monday, April 20^th, and possibly not until next fall. This decision will, of course, be based on the spread of COVID-19, so please be sure to continue social distancing, handwashing, and sanitizing surfaces that are frequently touched.
• Please let me reassure you that we are just starting our Schooling from Home phase. Some of your teachers might have reached out to you with activities already, but the Schooling at Home officially starts Monday, March 30. 
• Chromebook distribution is happening this week for students in Windham High School, Windham Middle School, and middle school grade students at Barrows who have, or will soon have, internet access in their homes. Distribution details provided by principals are available on our website and social media sites. If we have enough Chromebooks after we have outfitted the high school and middle school students, we will try to provide to elementary students starting with grade 5.
• In addition to the use of Google Classroom as our digital platform that middle and high school students can access, all student work will also be available in paper form at org. We realize not everyone has access to the internet at home. Please call Central Office (860-465-2310) if you need to obtain paper copies of learning materials.
• Elementary students in Kindergarten to Grade 5 will soon receive a packet in the mail that includes their report card and expectations for Schooling at Home. Our teachers will be in touch about the Parent-Teacher conferences we hope to conduct virtually or by telephone within the next week or so.
• Teachers will soon be identifying a 2-hour window that they will be available to you and your students to support learning. For those students who function independently, I suggest they be encouraged to complete their assignments by themselves before asking for help from someone in your home. If you are then unable to help them, please save these questions for when your child’s teacher is available.
• Windham Public Schools will participate in our Spring Break as scheduled. So, this means teachers nor students will be expected to participate in school work from Friday, April 10th-Friday, April 17th.
• Finally, we are setting up a Facebook Live (facebook.com/windhamschools) Question & Answer Session for Windham Public School families next week on Tuesday March 31 at 1:30 PM. Please email your questions to my office (tYoungberg@windham.k12.ct.us), or plan to comment them to us during the session and we will try to answer them.

I thank you in advance for your patience and ongoing support at home. I know this situation is not easy on anyone. I am convinced that if we stick together, assume the best of intentions, ask for help when we need it, and remember to breathe, we will get through it.  Because #WeAreWindham.

• Como probablemente escuchó del Gobernador Lamont anoche, lo más temprano que las escuelas pueden reabrir es el lunes 20 de abril, y posiblemente no hasta el próximo otoño. Esta decisión, por supuesto, se basará en la propagación de COVID-19, así que asegúrese de continuar el distanciamiento social, el lavado de manos, y la desinfección de las superficies que se tocan frecuentemente.
• Permíteme asegurarle que recién estamos comenzando nuestra fase de Educación en el Hogar. Es posible que algunos de sus maestros ya se hayan puesto en contacto con actividades, pero Educación en el Hogar comienza oficialmente el lunes 30 de marzo.
• La distribución de Chromebooks está ocurriendo esta semana para los estudiantes de la Escuela Superior de Windham, la Escuela Intermedia de Windham, y estudiantes de escuela intermedia en Barrows que tienen, o pronto tendrán, acceso a internet en sus hogares. Los detalles de distribución proporcionados por los directores están disponibles en nuestro sitio web y en las redes sociales. Si tenemos suficientes Chromebooks después de haber equipado a los estudiantes de escuela intermedia y superior, trataremos de proporcionar a los estudiantes de primaria empezando con grado 5.
• Además del uso de Google Classroom como nuestra plataforma digital que estudiantes de intermedia y superior pueden acceder, todo el trabajo estudiantil también estará disponible en papel en org. Sabemos que no todos tienen acceso a Internet en casa. Llame a la Oficina Central (860-465-2310) si necesita obtener copias impresas de los materiales de aprendizaje.
• Los estudiantes de escuela primaria en Kindergarten hasta grado 5 pronto recibirán un paquete por correo que incluye su boletín de calificaciones y las expectativas de Educación en el Hogar. Nuestros maestros se pondrán en contacto sobre las conferencias de padres y maestros que esperamos realizar virtualmente o por teléfono durante más o menos la próxima semana.
• Los maestros pronto identificarán una ventana de 2 horas que estarán disponibles para usted y sus alumnos para apoyar el aprendizaje. Para aquellos estudiantes que funcionan de manera independiente, les sugiero que los alienten a completar sus tareas por sí mismos antes de pedir ayuda a alguien en su hogar. Si no puede ayudarlos, guarde estas preguntas para cuando el maestro de su hijo esté disponible.
• Las Escuelas Públicas de Windham participarán en nuestras vacaciones de primavera según lo programado. Entonces, esto significa que se espera que ni los maestros ni los estudiantes participaran en el trabajo escolar del viernes 10 de abril al viernes 17 de abril.
• Finalmente, estamos organizando una sesión de preguntas y respuestas en vivo en Facebook Live (facebook.com/windhamschools) para las familias de las Escuelas Públicas de Windham la próxima semana el martes 31 de marzo a las 1:30 PM. Envíe sus preguntas por correo electrónico a mi oficina (tYoungberg@windham.k12.ct.us), o planee comentarlas durante la sesión e intentaremos responderlas.

Good evening Windham Families and Staff. This is Dr. Tracy Youngberg, Acting Superintendent, with an update.

 

We are currently only in Day 3 of what I anticipate to be a much longer closure of schools than the March 31st date the Governor mandated. I do not know, however, when exactly we will re-open. I plan to share those details as soon as they are made available to me by state authorities.

 

Windham is currently in what we are calling the “Supplemental Learning Phase.” Students who were in school last week took home a summer learning packet, and some took home course and content specific packets.  If you did not receive a packet, you may stop in to Central Office (355 High Street, Unit B from 7:30AM-3:30PM) or visit the district website.

 

During this phase we are encouraging students to work from their packets and take advantage of any other learning opportunities they have access to. Please take this time with your children to be creative by reading books, keeping a journal, writing stories, watching documentaries, baking something from a recipe, solving puzzles, playing board games that require strategy, and taking virtual tours. Basically anything they can do that engages their brains!

 

Windham will move to the “Schooling from Home Phase” by no later than Monday, March 30th. This phase, which will be formally rolled out next week, will require a heightened sense of accountability for both students and certified staff members. Our goal is to encourage student independence and open up the lines of communication between our families and our certified staff. All work provided will be in the form of digital supports and paper and pencil format, as we are aware not all families have access to technology. 

 

I want to assure Windham High School students that successfully completing the schooling at home assignments you will soon have access to will result in high school credit and the ability for our seniors to graduate on time. We are also waiting on the State to determine how all of these plans impact our students with special needs. Any families with PPT’s scheduled through March 31st can expect them to be rescheduled.

 

Our Elementary School teachers are currently working to complete their report cards so the district can then conduct our parent-teacher conferences. If we do not return to school, parent-teacher conferences will be handled by phone or videoconferencing. If we return to school, conference details will be communicated to families as soon as they are finalized.

 

Middle School and High School teachers will be working to determine digital access needs so they will be prepared to move learning materials out to our students though the Google Classroom platform. Again, we will ensure all digital materials are also available as paper copies.

 

I remind all families who need internet access to call Charter Spectrum at 1-844-488-8395 to learn about the free Wi-Fi installation offer.

 

Today we served 530 breakfasts and 530 lunches through the Food Service Grab & Go Meal Program. Anyone in Windham who is 18 years old and younger is welcome to the food provided.  Please check our website for details, or call our hotline: 860-465-2444 (6-11AM).

 

In closing, I believe the COVID-19 situation will be a marathon and not a sprint, so we need to pace ourselves and take care of one another (from a distance, of course).  I want to assure you all that any decision I am asked to make that impacts your children, will always be based on whether or not that decision would be good enough for my own kids. I won’t settle for anything less than that for the students of Windham Public Schools.

 

I thank you for your attention and patience. Stay healthy and I will be in touch soon with further updates. 

 

Buenas tardes familias y empleados de Windham. Esta es la Dra. Tracy Youngberg, Superintendente Provisional, para proporcionarles una actualización.

 

Actualmente estamos solo en día 3 de lo que anticipamos será un cierre escolar mucho más largo que la fecha del 31 de marzo que ordenó el Gobernador. No sabemos, sin embargo, cuándo exactamente volveremos a abrir. Planeamos compartir esos detalles tan pronto los sepamos de las autoridades estatales.

 

Windham se encuentra actualmente en lo que llamamos la “Fase de Aprendizaje Complementario.” Los estudiantes que estaban en la escuela la semana pasada se llevaron a casa un paquete de aprendizaje de verano, y algunos se llevaron a casa paquetes de contenido y cursos específicos. Si usted no recibió un paquete, puede pasar por la Oficina Central (355 High Street, Unidad B de 7:30AM-3:30PM) o visitar el sitio web del distrito.

 

Durante esta fase, alentamos a los estudiantes a trabajar usando sus paquetes y a que aprovechen cualquier otra oportunidad de aprendizaje a la que tengan acceso. Tomen este tiempo con sus hijos para ser creativos leyendo libros, escribiendo en un diario, escribiendo cuentos, mirando documentales, cocinando de una receta, resolviendo rompecabezas, jugando juegos de mesa que requieren estrategia, y haciendo recorridos virtuales. ¡Básicamente cualquier cosa que puedan hacer que involucre a sus cerebros!

 

Windham empezará la “Fase de Aprender Desde Casa” a más tardar el lunes 30 de marzo. Esta fase, que se implementará formalmente la próxima semana, requerirá un mayor sentido de responsabilidad tanto para los estudiantes como para los miembros del personal certificado. Nuestro objetivo es fomentar la independencia de los estudiantes y abrir las líneas de comunicación entre nuestras familias y nuestro personal certificado. Todo el trabajo provisto será en forma de soportes digitales y en papel y lápiz, ya que sabemos que no todas las familias tienen acceso a la tecnología.

 

Queremos asegurarles a los estudiantes de la Escuela Superior de Windham que completar con éxito las tareas escolares en el hogar que pronto tendrán llevara a cabo créditos de la escuela superior y la capacidad de que nuestros estudiantes de último año se gradúen a tiempo. También estamos esperando que el Estado determine cómo todos estos planes impactan a nuestros estudiantes con necesidades especiales. Cualquier familia con un PPT programado hasta el 31 de marzo puede esperar que se reprograme.

 

Nuestros maestros de Escuela Primaria están trabajando actualmente para completar sus boletos de calificaciones para que el distrito pueda conducir nuestras conferencias de padres y maestros. Si no regresamos a la escuela, las conferencias de padres y maestros se manejarán por teléfono o por videoconferencia. Si regresamos a la escuela, los detalles de la conferencia se comunicarán a las familias tan pronto como se finalicen.

 

Los maestros de las Escuelas Intermedias y Superior trabajarán para determinar las necesidades de acceso digital para que estén preparados a trasladar los materiales de aprendizaje de nuestros estudiantes a la plataforma Google Classroom. Nuevamente, nos aseguraremos de que todos los materiales digitales también estén disponibles como copias en papel.

 

Esto es un recordatorio a todas las familias que necesitan acceso a Internet que llamen a Charter Spectrum al 1-844-488-8395 para conocer la oferta de instalación de Wi-Fi gratuita.

 

Hoy servimos 530 desayunos y 530 almuerzos a través del Programa de Servicio de Comida Grab & Go. Cualquier persona en Windham que tenga 18 años o menos es bienvenida a la comida provista. Visite nuestro sitio web para más detalles o llame a nuestra línea directa: 860-465-2444 (6-11AM).

 

En conclusión, creemos que la situación de COVID-19 será una maratón y no una carrera de velocidad, así que tenemos que mantener el ritmo y cuidarnos unos a otros (desde la distancia, por supuesto). Queremos asegurarles a todos que cualquier decisión que se nos pida que afecte a sus hijos siempre se basará en si esa decisión sería lo suficientemente buena para nuestros propios hijos. No nos conformaremos con nada menos que eso para los estudiantes de las Escuelas Públicas de Windham.

 

Gracias por su atención y paciencia. Manténgase saludable y estaremos en contacto pronto con más actualizaciones.