Statewide COVID Trends (March)

March 29 Update / Actualización del 29 de marzo 

Good Afternoon Windham Families & Staff,

Unfortunately, today we had two unrelated positive cases at Windham Middle School resulting in a considerable amount of individuals placed in quarantine (please visit our COVID Dashboard for today’s updates). This, of course, is not unexpected given that many of our classrooms no longer have 6 foot social distancing. The Center for Disease Control has said that 3 foot social distancing is acceptable, however, contact tracing protocolo identifies anyone within 6 feet for 15 minutes or more as a close contact and therefore they have to be quarantined. Given the increase in cases in and around the community, your continued focus on making safe decisions is greatly appreciated as we all play a role in keeping one another healthy and in the Wellness Zone.

Speaking of staying healthy, the services of our School-Based Health Centers are now available to of all Windham Public Schools students, regardless of insurance status. This means that due to COVID, we are extending our SBHC access to students at Windham Center, Sweeney, North Windham, and Natchaug Schools through June 2021. Visit our website or call 860-465-2620 to start receiving our services, which include immunizations, physicals, and counseling.

Next, Summer School Registration is now open! Students who will be entering Kindergarten through 8th grade are invited to attend “Summer Fun 2021,” our 4-week long engaging, safe, and free in-person summer programming. Utilizing an interdisciplinary and theme based approach to learning, we plan to support our students in their physical, academic, and social emotional development post COVID. Please visit our website or reach out to your school’s Family Liaison for more details and to register your child. Registrations will close midday on Wednesday, April 7, so please complete the online form as soon as possible so we can plan ahead. Click here to register today!

Finally, please remember to stay home if you are not feeling well, if someone in your household or within the family or friends has tested positive for COVID, or if you are waiting for your own COVID test results. Keeping our classrooms open to in-person learning is dependent on keeping one another healthy and safe. Good night, everyone.

Buenas tardes familias y personal de Windham,

Desafortunadamente, hoy tuvimos dos casos positivos sin relación en la Escuela Intermedia de Windham que resultaron en una cantidad considerable de personas puestas en cuarentena (visite nuestro Panel de COVID para las actualizaciones de hoy). Esto, por supuesto, no es inesperado dado que muchos de nuestros salones de clase ya no tienen un distanciamiento social de 6 pies. El Centro para el Control de Enfermedades ha dicho que el distanciamiento social de 3 pies es aceptable, pero el protocolo de rastreo de contactos identifica a cualquier persona dentro de 6 pies por 15 minutos o más como un contacto cercano y, por lo tanto, debe ser puesto en cuarentena. Dado el aumento de casos dentro y alrededor de la comunidad, su enfoque continuo en tomar decisiones seguras es muy apreciado ya que todos jugamos un papel para mantenernos mutualmente saludable y en la Zona de Bienestar.

Hablando de mantenerse saludable, los servicios de nuestros Centros Escolares de Salud ahora están disponibles para todos los estudiantes de las Escuelas Públicas de Windham, independientemente del estado de seguro médico. Esto significa que debido a COVID, estamos ampliando nuestro acceso al SBHC para los estudiantes de las escuelas Windham Center, Sweeney, North Windham, y Natchaug hasta junio del 2021. Visite nuestro sitio web o llame al 860-465-2620 para comenzar a recibir nuestros servicios, los cuales incluyen inmunizaciones, exámenes físicos, y asesoramiento.

Además, ¡la inscripción para la escuela de verano ya está abierta! Los estudiantes que ingresarán a Kínder hasta grado 8 están invitados a asistir a “Verano Divertido 2021,” nuestro programa de verano en persona, interesante, seguro, y gratuito de 4 semanas. Utilizando un enfoque de aprendizaje interdisciplinario y basado en temas, nosotros planeamos apoyar a nuestros estudiantes en su desarrollo físico, académico, y socioemocional después de COVID. Visite nuestro sitio web o comuníquese con el Enlace de Familias de su escuela para obtener más detalles y registrar a su estudiante. Registración cierra al mediodía del miércoles 7 de abril, así que por favor complete el formulario en línea lo más pronto posible para que podamos planificar con anticipación. ¡Haga clic aquí para matricularse hoy!

Por último, por favor recuerde de quedarse en casa si no se siente bien, si alguien en su hogar o dentro de su familia o amigos ha dado positivo en la prueba de COVID, o si está esperando sus propios resultados de la prueba de COVID. Mantener nuestros salones abiertos al aprendizaje en persona depende de que los demás se mantengan sanos y seguros. Buenas noches a todos.

March 26 Update / Actualización del 26 de marzo 

Good Afternoon Windham Families & Staff,

First, I want to remind families that next week only Monday, March 29 and Tuesday, March 30 are In-Person Learning days. Wednesday the 24^th and Thursday the 25^th will be Asynchronous Learning Days, and also when most of our Windham Public Schools staff members will receive their second dose of the Moderna vaccine. Your child’s school should be communicating with you about what those two days will look like. Additionally, please remember Friday, April 2 is Good Friday, so there is no school.

Also, starting the week of May 3, the district will be back to school 5 days per week as we are eliminating Asynchronous Wednesdays. Please see the district website for information about these exciting changes.  

Second, parents of students who will be entering Kindergarten in the fall through those entering 8th grade in the fall should be on the lookout for a Summer School Registration Form early next week. The district will be offering 4 full weeks of summer programming free of cost to families. The program will use an interdisciplinary, theme based format designed to provide fun and engaging academic, social-emotional, and physical activities that will help students prepare to return to Kindergarten through 8th grade after a very difficult year. While it may be somewhat difficult to make a decision on this summer opportunity right now, we absolutely need families to do so in order for us to prepare for staffing. The district also plans to release Windham High School’s summer school plans before spring vacation.

Next, the district has been advised to follow the state guidance on travel and given the fact that our spring vacation is rapidly approaching, I want to be sure our families are aware of the state’s travel guidance. Please visit our website to see what the state and Windham Public Schools are recommending. Our state’s Department of Public Health continues to recommend that the public not travel for leisure, as we are not yet out of the woods.

Lastly, please continue to be vigilant about keeping yourselves or our students home if they are not feeling well, if a member of your household has tested positive for COVID, or if you are waiting for COVID test results. Please visit our COVID Dashboard for today’s updates and a case that impacted our learning community at Windham Early Head Start. The community has seen a slight spike in positive cases and while we are nowhere near the levels we experienced before, we know what needs to be done to reduce transmission and keep us in the Wellness Zone

Thank you everybody, and have a good weekend.

Buenas tardes familias y personal de las Escuelas Públicas Windham:

Primero, quiero recordarles a las familias que la próxima semana solo el lunes 29 de marzo y el martes 30 de marzo son días de Aprendizaje en Persona. El miércoles 24 y el jueves 25 serán días de Aprendizaje Asincrónico, y también cuando la mayoría de los miembros del personal de las Escuelas Públicas de Windham recibirán su segunda dosis de la vacuna Moderna. La escuela de su estudiante debe comunicarse con usted con detalles sobre esos dos días. También, por favor recuerde que el viernes 2 de abril es Viernes Santo, así que no habrá clases.

Además, a partir de la semana del 3 de mayo, el distrito regresará a la escuela 5 días a la semana ya que estamos eliminando los miércoles asincrónicos. Consulte el sitio web del distrito para obtener información sobre estos emocionantes cambios.

Segundo, los padres de los estudiantes que ingresarán en el otoño a Kínder hasta grado 8 deben estar atentos a un Formulario de Inscripción a Escuela de Verano a principios de la próxima semana. El distrito ofrecerá 4 semanas completas de programación de verano sin costo para las familias. El programa utilizará un formato temático interdisciplinario diseñado para proporcionar actividades académicas, socioemocionales, y físicas divertidas y atractivas que ayudarán a los estudiantes a prepararse para regresar a los grados Kínder a 8 después de un año muy difícil. Aunque puede ser difícil tomar una decisión sobre esta oportunidad de verano en este momento, es absolutamente necesario que las familias lo hagan para que podamos prepararnos para la dotación de personal. El distrito también planea publicar los planes de la escuela de verano de la Escuela Superior de Windham antes de las vacaciones de primavera.

Adicionalmente, el distrito fue recomendado que siga la guía estatal sobre viajes y dado que nuestras vacaciones de primavera se acercan rápidamente, quiero asegurarme de que nuestras familias estén al tanto de las guías de viaje estatales. Visite nuestro sitio web para ver qué recomiendan el estado y las Escuelas Públicas de Windham. El Departamento de Salud Pública de nuestro estado continúa recomendando que el público no viaje por placer, ya que todavía no estamos fuera de peligro.

Finalmente, por favor continúe con cautela y quédese o mantenga nuestros estudiantes en casa si no se sienten bien, si un miembro de su hogar ha dado positivo en la prueba de COVID, o si usted está esperando los resultados de la prueba de COVID. Por favor visite nuestro Panel de COVID para las actualizaciones de hoy y el caso que afecto nuestra comunidad de aprendizaje del Inicio Temprano de Windham (prescolar). La comunidad ha visto un ligero aumento en los casos positivos y, aunque no estamos cerca de los niveles que experimentamos antes, sabemos lo que se debe hacer para reducir la transmisión y mantenernos en la Zona de Bienestar.

Gracias a todos y que tengan un buen fin de semana.

March 22 Update / Actualización del 22 de marzo 

Good Afternoon Windham Families & Staff,

As the district increases the number of students in our classrooms and on our school buses, the number of students and staff who will be quarantined if there is a positive case will naturally increase. The Department of Public Health’s Contact Tracing guidelines say that anyone within 6 feet for more than 15 minutes of someone who has tested positive for COVID is to be named as a close contact and therefore must be quarantined. There are, for example, two full classrooms currently quarantined in North Windham Elementary School because their classrooms do not have 6 foot of social distancing. Please visit our COVID Dashboard for today’s updates and cases that impacted our learning community at Windham Middle School, Windham High School, and North Windham School.

Other districts around the state that have reopened their schools before Windham has have reported that these whole class quarantines rarely result in additional positive cases. However, we are all still required to follow these safety protocols and I acknowledge the inconvenience it poses to everyone involved.

We will continue to track our data daily to ensure we are not seeing in school transmission of the virus. To date, Windham’s COVID data clearly shows the virus passing between family members that live together in the same household. For this reason, we are reminding all of our families to please keep your children home from school if they are not feeling well, if someone in the immediate household has tested positive for COVID, or if you are waiting on your child’s COVID test results. Students staying home from school for any of these reasons would have an excused absence and could still access Virtual Learning. I know, as a working parent myself, that keeping your kids home can be difficult to do, but this will naturally help our school system to see less positive cases in our schools and therefore fewer quarantines.

Staff members, the same rules apply to you and your family members. You should stay home from work if you are not feeling well, if anyone in your household has tested positive, and wait for your own test results to be cleared to return to work.

As we see the light at the end of the tunnel, we need to continue to be vigilant about our safety protocols. Everyone needs to do their part if we are all to stay in the Wellness Zone. 

Additionally, please read a letter of solidarity from Assistant Superintendent Neil Weathers and myself in response to the recent increase in hate crimes against the Asian American and Pacific Islander community.

Have a good night, everyone, and I will be back in touch later this week with information about the district’s next steps toward going to school 5 days per week in the month of May. Thank you.

Buenas tardes familias y personal de las Escuelas Públicas Windham:

A medida que el distrito aumenta la cantidad de estudiantes en nuestros salones de clases y en nuestros autobuses escolares, la cantidad de estudiantes y personal que serán puestos en cuarentena si hay un caso positivo aumentará naturalmente. Las pautas de rastreo de contactos del Departamento de Salud Pública dicen que cualquier persona que se encuentre dentro de 6 pies por más de 15 minutos de alguien que haya dado positivo en la prueba de COVID debe ser nombrado como contacto cercano y, por lo tanto, debe ser puesto en cuarentena. Hay, por ejemplo, dos aulas enteras actualmente en cuarentena en la Escuela Primaria North Windham porque sus salones no tienen 6 pies de distanciamiento social. Por favor visite nuestro Panel de COVID para las actualizaciones de hoy y casos que afectaron nuestra comunidad de aprendizaje en la Escuela Intermedia de Windham, la Escuela Superior de Windham, y la Escuela North Windham.

Otros distritos en el estado que han reabierto sus escuelas antes de Windham han declarado que estas cuarentenas para toda la clase raramente resultan en casos positivos adicionales. Sin embargo, todavía estamos obligados a seguir estos protocolos de seguridad y reconozco lo inconveniente que esto puede ser para todos los involucrados.

Continuaremos rastreando nuestros datos diariamente para asegurarnos de que no estamos viendo la transmisión del virus en la escuela. Actualmente, los datos de COVID de Windham muestran claramente que el virus se transmite entre miembros de la familia que viven juntos en el mismo hogar. Por esta razón, les recordamos a todas nuestras familias que mantengan a sus hijos en casa y no vayan a la escuela si no se sienten bien, si alguien en el hogar inmediato dio positivo en la prueba de COVID, o si está esperando los resultados de la prueba de COVID de su hijo. Los estudiantes que se quedan en casa y no van a la escuela por cualquiera de estas razones tendrán una ausencia justificada y todavía podrían acceder al Aprendizaje Virtual. Sé que, como padre que trabaja, mantener a sus hijos en casa puede ser difícil de hacer, pero esto naturalmente ayudará a nuestro sistema escolar a ver menos casos positivos en nuestras escuelas y, por lo tanto, menos cuarentenas.

Miembros del personal, las mismas reglas aplican a usted y a los miembros de su familia. Debe quedarse en casa y no ir al trabajo si no se siente bien, si alguien en su hogar ha dado positivo, y esperar a que se aprueben los resultados de sus propias pruebas para regresar al trabajo.

A medida que vemos la luz al final del túnel, debemos seguir atentos a nuestros protocolos de seguridad. Todos deben hacer su parte si queremos quedarnos en la Zona de Bienestar.

Además, favor de leer una carta de solidaridad del Superintendente Asistente de Escuelas Neil Weathers y de mí en respuesta al reciente aumento de los crímenes de odio contra la comunidad estadounidenses de origen asiático e isleños del Pacífico.

Que todos pasen una buena noche, y me pondré en contacto más tarde esta semana con información sobre los próximos pasos del distrito para ir a la escuela 5 días a la semana en el mes de mayo. Gracias.

March 15 Update / Actualización del 15 de marzo 

Good Afternoon Windham Public Schools Families & Staff,

Since we opened our doors to In-Person Learning on Monday, March 1, our schools have received requests from families about returning to school in-person if they did not indicate that they would in February’s Family Survey. Before returning to In-Person Learning 4 days per week, we ask that families call or email their school’s main office. It could take up to 10 school days to safely incorporate new students to our classrooms and common spaces, but we are hoping to keep the waiting period closer to 5 days.

As new students are added to a classroom, schools will notify families as to how these added bodies will impact the social distance. This is important since the Contact Tracing Process requires close contacts to quarantine if exposed to someone who tests positive. Students should also remember to complete our COVID Daily Checklist before they return. Our district continues to focus on ensuring all students and staff experiencing who experience any key symptoms do not come to work or school.

Please visit our website for a full letter from the Superintendent with more information. Thank you for your continued support at home and for helping to keep Windham Public Schools in the Wellness Zone.

Buenas tardes familias y personal de las Escuelas Públicas Windham:

Desde que el distrito abrió las puertas el lunes 1 de marzo para el Aprendizaje En Persona, nuestras escuelas han recibido pedidos de familias sobre regresar a escuela en persona si no indicaron que iban a hacerlo en la Encuesta Familiar de febrero. Antes de regresar al Aprendizaje En Persona 4 días a la semana, pedimos que las familias llamen o envíen un correo electrónico a la oficina principal de su escuela. Incorporar de manera segura a los estudiantes en los salones de clase y espacios comunes podría tomar hasta 10 días, pero esperamos mantener el periodo de espera más cerca a los 5 días.

A medida que se van añadiendo estudiantes nuevos a los salones de clase, las escuelas notificaran a las familias como esto puede afectar el distanciamiento social. Esto es importante ya que el Proceso de Rastreo de Contactos requiere que contactos cercanos se pongan en cuarentena si son expuestos a alguien que dio positivo. Los estudiantes también deben recordarse de completar nuestros Chequeos de Salud de COVID diariamente. Nuestro distrito continúa enfocándose en asegurar que todos los estudiantes y el personal que experimenten cualquier síntoma clave no vengan al trabajo o la escuela.

Por favor visite nuestro sitio web para obtener una carta completa de la Superintendente con más información. Gracias por su continuo apoyo desde sus casas y por mantener a las Escuelas Públicas de Windham en la Zona de Bienestar.

March 11 Update / Actualización del 11 de marzo 

Good Afternoon Windham Public School Families & Staff,

I am very happy to report that the Hartford HealthCare Vaccination Clinics helped us to get nearly 500 Windham Public School employees the first dose of the Moderna vaccine on March 3, 4, and 6. This vaccine requires 4 weeks between doses so the district will need to make the following adjustments to our calendar the week of March 29:

• March 31 is a Flex Wednesday and already an Asynchronous Learning Day,
• Thursday, April 1 will now become an Asynchronous Learning Day, and
• Friday, April 2 is already a day off in observance of Good Friday.

As you know, Asynchronous Learning Days means that students will not attend school in-person on these days but will instead work independently from home. Teachers will not be required to hold formal class times, as we cannot predict the number of staff members who may experience side effects from the second dose of the vaccine. We believe making Thursday Asynchronous and using the long weekend will help the district to move forward uninterrupted starting the week of April 5. Your child’s school will provide students and families with specific details about what to expect on Wednesday, March 31 and Thursday, April 1 at least a week before these days.

Finally, since the majority of our staff members will be considered fully vaccinated two weeks beyond their second dose and we continue to heed the Department of Public Health warnings about a possible surge in cases following our Spring vacation, the district is working on plans to move schools back to 5 days per week for the start of May. There will be more information shared on this topic in the coming weeks.

As always, please continue to follow all safety measures at home to keep us in the Wellness Zone. We are especially interested in making sure all students and staff who are exhibiting symptoms stay home from work or school and communicate with their school nurse. Unfortunately, the symptoms of COVID look like many other health issues and we are obligated to send students and staff home if they are showing symptoms. Let’s remain vigilant on this. We can see the light at the end of the tunnel, but the pandemic is certainly not over yet. 

Have a good night, everyone.

Buenas tardes familias y personal de las Escuelas Públicas Windham:

Estoy muy feliz de informar a todos que las Clínicas de Vacunación de Hartford HealthCare nos ayudaron a conseguir la primera dosis de la vacuna Moderna a casi 500 empleados de las Escuelas Públicas de Windham el 3, 4, y 6 de marzo. Esta vacuna requiere 4 semanas entre dosis, así que el distrito necesitará hacer los siguientes ajustes a nuestro calendario para la semana del 29 de marzo:

• El 31 de marzo es un Miércoles Flexible y ya es un día de Aprendizaje Asincrónico,
• el jueves 1 de abril ahora se convertirá en un día de Aprendizaje Asincrónico, y
• el viernes 2 de abril ya es día libre en observancia del Viernes Santo.

Como saben, los días de Aprendizaje Asincrónico significan que los estudiantes no asistirán a la escuela en persona esos días, sino que trabajarán de forma independiente desde casa. No se requerirá que los maestros mantengan horarios formales de clases, ya que no podemos predecir la cantidad de miembros del personal que pueden experimentar efectos secundarios de la segunda dosis de la vacuna. Creemos que convertir el jueves a Día Asincrónico y usar el fin de semana largo ayudará al distrito a avanzar sin interrupciones a partir de la semana del 5 de abril. La escuela de su estudiante proporcionará a los estudiantes y las familias detalles específicos sobre qué esperar el miércoles 31 de marzo y el jueves 1 de abril al menos una semana antes de estos días.

Finalmente, dado que la mayoría de los miembros de nuestro personal se considerarán completamente vacunados dos semanas después de su segunda dosis y seguimos prestando atención a las advertencias del Departamento de Salud Pública sobre un posible aumento de casos después de nuestras vacaciones de primavera, el distrito está trabajando en planes para cambiar las escuelas de vuelta a 5 días a la semana para principios de mayo. Se compartirá más información sobre este tema en las próximas semanas.

Como siempre, por favor continúe siguiendo todas las medidas de seguridad en casa para mantenernos en la Zona de Bienestar. Estamos especialmente interesados ​​en asegurarnos de que todos los estudiantes y el personal que presenten síntomas se queden en casa y no vayan al trabajo o la escuela, y se comuniquen con la enfermera escolar. Desafortunadamente, los síntomas de COVID se parecen a muchos otros problemas de salud y estamos obligados a enviar a los estudiantes y al personal a casa si muestran síntomas. Permanezcamos atentos a esto. Podemos ver la luz al final del túnel, pero la pandemia ciertamente no ha terminado todavía.

Que todos tengan una buena noche.

March 2 Update / Actualización del 2 de marzo 

Good Afternoon Windham Families & Staff,

First, I am hopeful that the craziness of the downed trees and branches from this morning will soon be taken care of. Please let us know if we need to follow up on any of those issues.

Next, the school district has received some exciting news! Our teachers and school-based staff members, as well as those employees 55-64 years of age, will have access to the COVID vaccine this week. This is major hurdle to getting our schools back to some semblance of normalcy. However, in order to ensure our staff members can make it to the appointments they are providing, the district needs to call an Early Dismissal this Thursday, March 4. These additional two hours of time staggered throughout the district helps tremendously with getting our nearly 500 eligible employees vaccinated. This will also mean that our After School Program will not be offered on Thursday. I apologize for the impact to families and the short notice.

The second dose of the vaccine, which will take place 3 weeks from the first, will more than likely require some adjustment to at least one school day in the future, as we are anticipating side effects. I will keep you posted on this.

While we are talking about adjustments being made to our school days, I want Windham High School families to be aware that next Tuesday, March 9 will be a Fully Virtual day for students in 10th-12th grades so all of the 9th grade students can attend school In-Person and take their PSATs.

As always thank you for time and for continuing to make sure you and your family members are following the mitigation strategies to keep us in the Wellness Zone. Have a good day, everybody.

Buenas tardes familias y personal de Windham:

Primero, espero que pronto se solucione la locura de los árboles y ramas caídas de esta mañana. Por favor déjenos saber si necesitamos hacer un seguimiento con alguno de esos problemas.

Segundo, ¡El distrito escolar ha recibido noticias emocionantes! Nuestros maestros y miembros de personal basados en las escuelas, y los empleados de 55-64 años de edad, tendrán acceso a la vacuna contra COVID esta semana. Este es un gran paso para que nuestras escuelas vuelvan a una semblanza de normalidad. Sin embargo, para garantizar que los miembros de nuestro personal puedan asistir a las citas proveídas, el distrito va a tener una Salida Temprana este jueves 4 de marzo. Estas dos horas adicionales escalonadas a través del distrito ayudan enormemente con los planes de vacunar nuestros casi 500 empleados elegibles. Esto también significará que nuestro Programa de Después de Clases no se ofrecerá el jueves. Pido disculpas por el impacto a las familias y el aviso corto.

La segunda dosis de la vacuna, la cual se administrará 3 semanas después de la primera, probablemente requerirá algún ajuste en al menos un día escolar en el futuro, ya que estamos anticipando efectos secundarios. Los mantendré informados sobre esto.

Mientras hablamos de los ajustes que se están realizando en nuestros días escolares, quiero notificar a las familias de la Escuela Superior de Windham que el próximo martes 9 de marzo será un día Completamente Virtual para los estudiantes de grados 10-12 para que todos los estudiantes de grado 9 puedan asistir la escuela En Persona y tomar su examen PSAT.

Como siempre, gracias por su tiempo y por continuar a asegurarse de que usted y los miembros de su familia estén siguiendo las estrategias de mitigación para mantenernos en la Zona de Bienestar. Que todos tengan un buen día.