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District Parents Students Staff
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Delays, Closings & Emergency Info

Dear Parents/Guardians:

Estimados Padres/Encargados:

       In the event of a weather related or other emergency, the Windham Public Schools’ officials do their best to make timely decisions regarding closings, delayed openings, or early dismissals. Once decisions are made, it is our goal to clearly communicate any changes in schedules to parents and staff as soon as possible.  The School District Superintendent confers with the Public Works’ officers from the Town of Windham before making the final decision.  Decisions about closings and delayed openings are made no later than 5:30 a.m. on the day of the event.  Decisions on early dismissals are ideally made no later than 11:00 a.m. on the day of the event. Generally, sports or practices, games, and after school programs are cancelled or postponed if schools are closed for the entire day or if they close early.

       En caso de emergencias por el estado de tiempo u otra emergencia, la administración de las Escuelas Públicas de Windham hará todo lo posible para tomar lo más pronto posible las decisiones sobre cerrar, retrasar la entrada, o salir temprano de las escuelas. La Superintendente de Distrito Escolar consulta con los oficiales de Obras Públicas de la Ciudad de Windham antes de tomar la decisión final. Decisiones sobre cerrar o retrasar la entrada a las escuelas se realizan a más tardar a las 5:30 a.m. del día del evento. Las decisiones sobre salidas tempranas de la escuela se realizan idealmente a más tardar a las 11:00 a.m. del día del evento. Generalmente, los deportes o las prácticas, los juegos, y los programas de después de clases se cancelan o posponen si las escuelas cierran por el día o si hay una salida temprana.

      Closing and late opening announcements are carried on the following radio stations: WILI (AM/FM); WTIC (AM); WICH/ WCTY; and Bomba 97.1 FM.  Announcements are also carried, on the following television channels: WFSB-TV; WVIT-TV NBC Connecticut; WTHN-TV News 8; Fox CT TV; and Channel 192 (in the Charter Communications Cable area).  

    Los anuncios sobre las cancelaciones o retrases de la hora de entrada de las escuelas se llevarán a cabo a través de las siguientes estaciones de radio: WILI (AM/FM); WTIC (AM); WICH/ WCTY; y Bomba 97.1 FM. Anuncios también se llevarán a cabo a través de los siguientes canales de televisión: WFSB-TV; WVIT-TV NBC Connecticut; WTHN-TV News 8; Fox CT TV; y Channel 192 (en la área que tiene Charter Communications Cable).                                                                                      

      Windham Public Schools’ announcements affect all Windham Public Schools and Preschools.  Windham Technical High School and St. Mary-St. Joseph School usually follow the Windham Public Schools’ decision, but at times they will make a separate decision.

      Los anuncios hechos por las Escuelas Públicas de Windham afectan todas las Escuelas Públicas de Windham, incluyendo la prescolar. La Escuela Técnica Regional de Windham y la Escuela St. Mary-St. Joseph por lo general siguen la decisión de las Escuelas Públicas de Windham, pero a veces estas escuelas toman sus decisiones aparte de la de nosotros.

      In addition, due to inclement weather or an unanticipated problem, Windham Public Schools’ officials sometimes find it necessary to close schools early in the school day. Please plan for an alternate place for your child to go if you are at work or away from home when we have an early closing and convey that information to the school so that student safety is maximized.

       Además, ya sea por el estado del tiempo o un problema no anticipado, a veces los administradores de las Escuelas Públicas de Windham encuentran necesario que las escuelas cierren temprano durante un día escolar. Por favor, le pedimos que tengan un plan alternativo en la cual su hijo(a) tendrá donde llegar en caso de que tengamos que cerrar las escuelas antes de lo usual y usted se encuentre trabajando o no esté en su casa. Comunique esta información a la escuela(s) donde asiste su hijo(a) para maximizar la seguridad de nuestros estudiantes.

      Early school closings will result in the following:

      Las salidas tempranas escolar resultaran en lo siguiente:

  1. There will be no afternoon preschool sessions;
  2. Radio and TV announcements will be made by the above stations concerning the time of early closings; and
  3. Lunches will be provided according to the lunch menu, but will be served earlier.
  1. No habrá clases de la pre-escolar en la tarde;
  2. Se anunciara por radio y televisión el cierre temprano de las escuelas (vea la lista arriba mencionada); y
  3. Los almuerzos serán servidos de acuerdo con el menú, pero a una hora más temprana.

      I appreciate your cooperation.

      Aprecio su cooperación.  

Sincerely,

Atentamente,                                                                                   

Patricia Garcia, Ph.D.

Superintendent of Schools

Superintendente de Escuelas

P.S. We encourage you to register to receive information from the district in a way that is convenient for you. The attached instructions for My Connect (the parent portal) will guide you in how to register for My Connect for the first time, or if you already have an account, it will guide you on how to update your contact information, and if you prefer to receive text messages, phone calls, and/or e-mails about emergencies and announcements from Windham Public Schools. This information can also be found in our internet page, under “Parents” (http://www.windhamps.org/apps/pages/parents). 

P.S. Deseamos alentarlos a que se registren para que reciban información del distrito escolar de una manera que sea más conveniente para usted. Adjunto les envió las instrucciones para “My Connect” (el portal para padres) que se encuentra en nuestra página de internet, bajo “Parents” (http://www.windhamps.org/apps/pages/parents). Las instrucciones los guiara sobre como registrarse con “My Connect” por primera vez, o si ya tiene una cuenta les dirá como actualizar su información de contacto, y si desean recibir ya sea mensajes de texto, llamadas, y/o correos electrónicos sobre cualquier emergencia y anuncio de las Escuelas Públicas de Windham.