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Delays, Closings, & Emergency Info / Cierres y retrasos escolares, e información de emergencia

Dear Parents/Guardians:                                                                                              December 2018

In the event of weather-related or other emergency, Windham Public Schools’ officials do their best to make timely decisions regarding school closings, delayed openings, or early dismissals. The School District Superintendent confers with the Public Works’ officers from the Town of Windham before making the final decision regarding weather closings.  We aim to make decisions about school closings and delayed openings no later than 5:30am on the day of the event.  Decisions on early dismissals are ideally made no later than 11:30am on the day of the event. Generally, if schools are closed for the entire day or if there is an early dismissal, after school programs, events, and sports are cancelled or postponed.

Once decisions are made, it is our goal to clearly communicate any changes in schedules to parents and staff as soon as possible.  School closings, delayed openings, or early dismissals announcements are distributed to all district parents and staff through our Blackboard call, email, and/or text alert system.  To choose how you want to receive these messages, please register with MyConnect (directions can be found under the Parents tab of our district website: windhamps.org). Announcements are also immediately posted to the district Facebook page (facebook.com/windhamschools), on our district website, and are carried on radio stations (WILI AM/FM, WTIC AM, WICH/WCTY, and Bomba 97.1 FM)  and television channels (WFSB-TV, WVIT-TV NBC Connecticut, WTHN-TV News 8, Fox CT TV, and if in the Charter Communications Cable area, Channel 192).    

Windham Public Schools’ announcements affect all Windham Public Schools, including our Windham Early Childhood Center (preschool) and Windham STEPS Academy.  Other local schools may or may not follow our decision. 

If Windham Public Schools’ officials find it necessary to close schools early in the school day and announce a 2-hour early dismissal due to inclement weather or an unanticipated problem, it is important to be prepared. Please plan for an alternate place for your child to go if you are at work or away from home when we have an early closing and convey that to the school so that student safety is maximized. Two-hour early dismissals will result in the following:

  1. There will be no afternoon preschool sessions, after school events, programs, or spots;
  2. Radio and TV announcements will be made by the above stations concerning the time of early dismissals; and
  3. Lunches will be provided according to the lunch menu, but will be served earlier.

A schedule of school start and end times is posted under our District Info tab in the Delays, Closings, & Emergency Info page in our website. Please note that there is no Pre-Kindergarten AM classes when there is a 2-hour delay, and that there is no Pre-Kindergarten PM classes when there is a 2-hour early dismissal. Additionally, a reminder that when there is a 2-hour delayed opening for schools, buses will pick up students 2 later than their usual time.

I appreciate your cooperation.

Sincerely,                                

Patricia Garcia, Ph.D.,

Superintendent of Schools


Estimados Padres/Encargados:                                                                           Diciembre del 2018

En caso de emergencias por el estado de tiempo u otra razón, la administración de las Escuelas Públicas de Windham hará todo lo posible para tomar decisiones oportunas sobre cierres escolares, entradas tardías, o salidas tempranas de las escuelas. La Superintendente de Distrito Escolar consulta con los oficiales de Obras Públicas del Pueblo de Windham antes de tomar la decisión final. Nuestro objetivo es tomar decisiones sobre los cierres escolares y entradas tardías no más tarde de las 5:30am del día del evento. Las decisiones sobre salidas tempranas escolares se realizan idealmente a más tardar a las 11:30am del día del evento. Generalmente, si las escuelas están cerradas todo el día o si hay una salida temprana, los eventos, programas, y deportes de después de escuela se cancelan o se posponen.

Una vez que se toman las decisiones, nuestro objetivo es comunicar claramente cualquier cambio en los horarios a los padres y al personal tan pronto como sea posible. Los anuncios de cierres escolares, entradas tardías, o salidas tempranas de las escuelas se distribuyen a todos los padres y personal del distrito a través de nuestro sistema de alertas por llamadas, correo electrónico, y/o mensajes de texto de Blackboard. Para elegir cómo desea recibir estos mensajes, regístrese en MyConnect (las instrucciones se pueden encontrar en la pestaña “Parents” (Padres) de nuestro sitio web del distrito: windhamps.org). Los anuncios también se publican inmediatamente en la página de Facebook del distrito (facebook.com/windhamschools), en nuestro sitio web del distrito, y se transmiten en estaciones de radio (WILI AM/FM, WTIC AM, WICH/WCTY, y Bomba 97.1 FM) y televisión (WFSB-TV, WVIT-TV NBC Connecticut, WTHN-TV News 8, Fox CT TV, y, si en el área de Charter Communications Cable, Channel 192).

Los anuncios de las Escuelas Públicas de Windham afectan a todas las Escuelas Públicas de Windham, incluyendo nuestro Centro de Primera Infancia de Windham (la prescolar) y la Academia STEPS de Windham.  Otras escuelas locales podrían o no podrían seguir nuestra decisión.

Si los oficiales de las Escuelas Públicas de Windham encuentran que es necesario cerrar las escuelas temprano en el día escolar y anuncian una salida temprana de 2 horas debido al estado del tiempo o un problema inesperado, es importante estar preparado. Por favor planifique un lugar alternativo para que su hijo(a) se vaya si usted está en el trabajo o fuera de casa cuando tenemos un cierre temprano y comuníqueselo a la escuela para maximizar la seguridad de los estudiantes. Salidas tempranas de dos horas resultarán en lo siguiente:

  1. No habrá sesiones preescolares por la tarde, programas, eventos, o deportes de después de escuela;
  2. Los anuncios de radio y televisión se realizarán en las estaciones anteriores sobre la hora de salidas tempranas; y
  3. Los almuerzos se proporcionarán de acuerdo con el menú del almuerzo, pero se servirán antes.

El horario de tiempos de entrada y salida de escuela esta publicado en nuestro sitio web bajo la pestaña “District Info” (Información del Distrito) en la página “Delays, Closings, & Emergency Info” (Retrasos, Cierres, e Información de Emergencia) en nuestro sitio web. Tenga en cuenta que no hay clases de Pre-Kindergarten de AM cuando hay una entrada tardía de 2 horas, y que no hay clases de Pre-Kindergarten de PM cuando hay una salida temprana de 2 horas. Adicionalmente, un recordatorio de que cuando haya una entrada tardía de 2 horas, los autobuses recogerán a los estudiantes 2 horas después de su horario habitual.

Aprecio su cooperación.

Atentamente,

Patricia Garcia, Ph.D.

Superintendente de Escuelas