School-Based Health Centers

SBHC Staff

Lynne Weeks, Coordinator
lWeeks@windham.k12.ct.us

SCHOOL BASED HEALTH CENTER PROGRAM OVERVIEW

 The School-Based Health Center Program (SBHC) is a joint effort of the Windham Board of Education and Windham Hospital, A Healthcare Partner of Hartford Hospital.  Currently there are SBHC’s located in Windham High School, Windham Middle School, Charles H. Barrows STEM Academy, North Windham Elementary School and WECC Windham Head Start (at WHS).  This program is available to all students in these schools in addition to the school nurse.  Students at Natchaug, Sweeney, Windham Center and Phoenix Academy are eligible to use the medical services at the North Windham site for physicals and immunizations if the appointment is needed quickly and their pediatrician cannot see them in a timely manner.

 WHAT IS A SCHOOL-BASED HEALTH CENTER?  A SBHC is a licensed, comprehensive primary health care center directly within the school setting.  Staff includes both a medical provider, such as a nurse practitioner (APRN) and a behavioral health clinician such as a licensed clinical social worker or licensed marriage and family therapist (LCSW or LMFT).

 WHAT DOES A SCHOOL-BASED HEALTH CENTER DO?  SBHC’s provide a variety of services including physical exams, sick child visits, immunizations, co-management of chronic disease (i.e. asthma, diabetes) with the child’s physician as well as all facets of behavioral health counseling, sometimes in conjunction with a child’s clinician outside of school if needed.  As of the 2004-2005 school year the Windham Board of Education has allowed the SBHC to prescribe and dispense contraception to students 13 and older. 

 HOW CAN A STUDENT USE THE SBHC?  A student must have an enrollment form signed by his/her parent or guardian to receive services.  If the student is 18 or older he/she can sign for themselves.  The enrollment form is valid for as long as the student is enrolled in Windham Public Schools.  If the student should leave the system prior to the last day of school, he/she will need to re-enroll for the coming year.  Parents/guardians may withdraw consent, in writing, from the SBHC program at any time. 

 HOW ARE THESE SERVICES PAID FOR?  The State of Connecticut contributes funds for the operation of the SBHC Program through the Department of Public Health.  As of August 1996, the SBHC’s were required to bill third party insurance companies for services provided with the SBHC.  Billing of third party insurers will assist us in covering the increasing costs of operation.  Beginning in the 2019-2020 school year Hartford Healthcare/Windham Hospital will bill privately insured parents for co-pays by mail.  Our billing should not have any impact on the premiums you pay.   Students and families with no insurance coverage will not be charged as they are covered by existing grants. 

 CONFIDENTIALITY:  The SBHC Program adheres to all current state and federal laws regarding confidentiality of health services in general and specifically as they relate to services to minors, including rights of minors (ages 12 and older) to access reproductive health care.  The SBHC’s may release and receive information regarding your child and/or services provided in order to bill third party payers including private insurance and Medicaid for services and for healthcare operations, treatment and to assure continuity of care, including sharing pertinent information with your child’s doctor.  The Hartford Healthcare Notice of Privacy which outlines how we may use and disclose your child’s protected health information is attached. 

The Windham Board of Education and Windham Hospital (HHC) maintain a partnership to ensure easy access to health care for all students.  By operating health centers on school grounds, Windham Hospital accepts a unique responsibility to promote a safe and healthy school environment for all students.  SBHC staff will cooperate and communicate with the Board of Education staff whenever student behavior/or health may result in risk of harm to the student or others within the educational setting.  The SBHC staff will follow protocols and policies developed by Windham Hospital as well as those detailed in the Windham Board of Education Staff Manual and Student Handbook.  Completing and signing the enrollment form and HIPPA Release authorizes us to release and receive information as identified in the Windham Hospital SBHC Privacy Notice. 

 A program provided in cooperation with Windham Hospital, A Hartford HealthCare Partner, and Windham Public Schools.

Centros de Salud Escolar

 El programa Centro de Salud Escolar es un esfuerzo en conjunto de la Junta de EducaciĂłn de Windham y del Hospital de Windham, socio estratĂ©gico del Hospital de Hartford.  Acutalmente hay un centro de salud escolar en las Escuela Superior de Windham, Escuela Intermedia de Windham, Escuela Charles H. Barrows STEM Academy,  Escuela Norte Windham y WECC Head Start.  Este programa, asi como tambiĂ©n las enfermeras del las escuela, está disponible para todos los estudiantes del las escuelas mencioadas.  Los estudiantes de Natchaug, Sweeney, Windham Center y Phoenix Academy son elegibles para usar los servicios mĂ©dicos en el sitio de North Windham para exámenes fĂ­sicos y vacunas si la cita se necesita rápidamente y su pediatra no puede atenderlos de manera oportuna.

ÂżQUE ES UN CENTRO DE SALUD ESCOLAR?  Un Centro de Salud Escolar es un autorizado y amplio centro de salud primario unbicado dentro del las mismas instalaciones del las escuela.  El personal está constituido por un professional de salud, por ejemplo una enfermera graduada, y tambiĂ©n por un prestador de servicio social,m por ejemplo un trabajador social clinic.  El centro de Salud Escolar no va a remplazar al mĂ©dico de su hijo(a) pero trabaja con su proveedor de serviocios de salud. 

 ÂżUE HACE UN CENTRO DE SALUS ESCOLAR?  Un Centro de Salud Escolar Brinda una variedad servicios.  Los servicios incluyen exámenes fisicos, servicios de salud para estudiantes enfermos, cooperaciĂłn con el proveedor mĂ©dico del niño en todo lo que respecta a su salud incluyendo asma; diabetes;actualizaciĂłn de vacunas; ervicios para la salud reproductive incluyendo pruebas de embarazo, consejerĂ­a para prevenciĂłn de embarazos, pruebas y tratmientos de enfermedades de tranmisĂłn sexual (para estudiantes de 12 años en adelante), además de consejerĂ­a personal, grupal y familiar, asesorĂ­a a padres educaciĂłn en los salones de clase sobre temas de salud bienestar, intervenciĂłn durante una crisis y recomendaciones para reibir ayuda comunitaria si es necesario.  Desde el año escolar 2004-2005 la Junta de EducaciĂłn permite a los Centro de Salud Escolar prescriber y entregar contraceptivos a los estudiantes de 13 años en adelante. 

 ÂżCOMO PUEDE UN ESTUDIANTE ACCEDER AL CENTRO DE SALUD ESCOLAR?  El estudiante debe tener un permiso firmado por uno de sus padres o guardian para poder acceder a los servicios del Centro de Salud Escolar.  Si el estudiante tiene mas de 18 años de edad o es independiente, puede firmarlo por Ă©l mismo.  El permiso es válido durante todo el tiempo que el estudiate estĂ© inscrito en las Escuelas PĂşblicas de Windham.  Si el estudiate ya no pertenece a ninguno de los programas del Sistema escolar, a partir del Ăşltimo dĂ­a del año escolar dejara de tener acceso a los servicios de los Centros de Salud Escolar hasta que se firme un nuevo permiso.  Los padres y guardians pueden llenar por escrito el formulario para el permiso en cualquier momento.

 ÂżCOMO SE PAGA POR ESTE SERVICIO?  El estado de Connecticut aporta con fondos para el funcionamiento del programa de Centros de Salud Escolar.  A partir de Agosto de 1996, el programa de Centros de Salud Escolar tiene que facturar a las compañias de Seguro por los servicios prestados en los Centros de Salud Escolar.  La facturaciĂłn a las adeguradoras ayuda a cubrir el aumento en los gastos por el funcionamiento de los Centro de Salud Escolar.  Ni a usted ni a su hijo se le cobrara directamente por ningĂşn servicio.  Los estudiantes y familiars que no cuenten con Seguro tampoco pagarán ya que los servicios prestados serán cubiertos por fondos existentes. 

 Los Cetros de Salud Escolar no pediran a los padres ni a los estudiantes ningun tipo de co-pago solicitado por las aseguradoras.  No habrá ningĂşn cobro si no has cumplido con los deducibles de su compañia aseguadora.  No se le hará ningun cobro si el reclamo que remitamos a la aseguradora por los servicios prestados es denegado.  Nuestro facturaciĂłn no debe afectar a las primas que usted paga. 

 CONFIDENCIALIDAD:  El programa de Centros de Salud Escolar se adhiere a todas las leyes vigentes relacionadas a la confidencialidad de los servicios de salus en general y especificamente cuando se refiere a servicios prestados a menores de edad, incluyendo los derechos de los menores (12 años en adelante) para acceder al cuiudado de la salud reproductiva.  Los Centros de Salud Escolar pueden entregar y recibir

InformaciĂłn sobre su hijo(a) y/o los servicios prestados con el objective de facturar a las aseguradoras terciarias, includyendo a las aseguradoras privadas y al Medicaid por los servicios y por atenciĂłn mĂ©dica, tratamientos y para asegurar la continuidad del cuidado, incluyendo el intercambio de pertinente de informaciĂłn con el mĂ©dico de su hijo(a).  La notificaciĂłn de privacidad el cual describe como usaremos y revelaremos la informaciĂłn de salud de su hijo(a) se encuentra en nuestra oficina, solo debe pedirla. 

 La Junta de EducaciĂłn de Windham y el Hospital de Windham mantienen una alianza para asegurar que los estudiantes tengan un facil acceso a los servicios de salud.  Al tener centros de salud en las escuelas, el Hospital de Windham acepta la respnsailidad extraordinaria de promover un ambiente escolar Seguro y saludable para todo los estudiantes.  El personal de los Entros de Salud Escolar cooperará y se pondrá en contacto con el personal de la Junta de EducaciĂłn curando el comportameniento o la salud de un estudiante se vuelvan un riesgo para Ă©l mismo o para el resto de personas en las escuela.  El personal de los Centros de Salud Escolar cumplira con los protocolos y las politicas del Hospital de Windham asi como los que se encuentran detallados en el manual del personal de la Junta de EducaciĂłn y en la guia del estudiante.  Al completar y firmar el permiso no autoriza a intercambiar y recibir infomaciĂłn tal y como se explica en la notificaciĂłn de privacidad de los Centros de Salud Escolar del Hospital de Windham.

Un programa proporcionado en cooperaciĂłn con Windham Hospital, un socio de Hartford HealthCare y las escuelas pĂşblicas de Windham.